Administratief Bediende (NL/FR/ENG)

Functie

Voor onze klant, een familiale onderneming met een fijne werksfeer, is SD Worx Profesisonals op zoek naar een ervaren administratief medewerker.

Voor een fijne familiale KMO is SD Worx Professionals op zoek naar een ervaren admin medewerker die graag de puntjes op de i zet!

Jij wordt het hart van het administratief team en neemt het voortouw om ervoor te zorgen dat alles gestroomlijnd loopt:

• Eerst en vooral zorg jij ervoor dat de klant ontzorgt wordt en op de hoogte wordt gesteld;
• Daarnaast is het jouw verantwoordleijkheid dat a lle klanten - nieuwe en bestaande - een offerte ontvangen;
• Jij zorgt ervoor dat de telefonie én het fysiek onthaal van bezoekers feilloos verloopt;
• Bovendien stel je werkbonnen op, zorg je voor de facturatie en ben je de helpsdesk als de techniekers vragen hebben;
• Jij volgt op wanneer klanten onderhoud nodig hebben en plant deze in;
• Tot slot verzorg jij alles omtrent facility , zodat de collega's onbezorgd kunnen werken (kantoormateriaal, drankautomaten,...)

Jouw profiel

SD Worx Professionals is op zoek naar een ervaren administratief medewerker die:

• een bachelor op zak geeft  (of een gelijkwaardige ervaring kan voorleggen);
• het bedrijf heeft klanten over gans België, dus een mondje Frans i s handig. Engels is nodig om de platformen waar intern mee gewerkt wordt;
• snel kan schakelen en van een afwisselende agenda houdt;
• zich als een vis in het water voelt in een KMO omgeving ;
• sterk is in de courante software pakketten en een klare kijk heeft op facturatie.

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren

Aanbod

Wat mag je verwachten in ruil voor jouw expertise?

• Een KMO omgeving waarin collega's geen nummer zijn;
• Een professionele speler die inzet op innovativiteit;
• Een fijn admin team met de neuzen in dezelfde richting;
• Een organisatie met een hoge anciënniteit;
• Een mooi verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen.

Iets voor jou? Bezorg ons jouw gegevens en wij gaan graag met jou in gesprek!